Tuyển dụng

Mô tả công việc:

Mô tả công việc:

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và tổ chức các sự kiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất;
• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện như ra mắt sản phẩm, hội thảo khoa học, họp cấp cao, hội thảo kinh doanh, giáo dục; và các sự kiện gây quỹ từ thiện;
• Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ và đại chúng để hỗ trợ việc xây dựng thương hiệu và truyền thông tổng thể của tổ chức;
• Thiết lập các tiêu chuẩn, hướng dẫn, kế hoạch hành động và tiếng nói cho Tổ chức thông qua tất cả các phương thức truyền thông.

Trách nhiệm:

• Trao đổi với nhóm nghiên cứu và / hoặc đối tác để hiểu mong muốn, nhu cầu và các yêu cầu đặc biệt của họ đối với sự kiện;
• Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện từ khâu lên ý tưởng đến kết thúc theo sở thích của nhóm nghiên cứu và / hoặc đối tác;
• Tạo ngân sách phù hợp với nhu cầu và duy trì nó;
• Chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp nhất; lên lịch, chuẩn bị và sắp xếp sự kiện;
• Thiết kế bố cục và chương trình của sự kiện; tạo tờ rơi hướng dẫn sự kiện / kịch bản và bất kỳ hoạt động truyền thông nào khác để quảng bá sự kiện theo cách truyền thống hoặc hiện đại;
• Mời những khách mời phù hợp nhất cho sự kiện;
• Tham dự sự kiện để quan sát các hoạt động và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ;
• Giải quyết bất kỳ tranh chấp nào có thể phát sinh và ở đó cho tới khi sự kiện kết thúc để đảm bảo chất lượng phù hợp;
• Phối hợp cùng và đưa ra các hướng dẫn cho các nghiên cứu viên liên quan về kế hoạch và cách thức tổ chức sự kiện;
• Đàm phán và ký hợp đồng với các bên thứ 3 như nhiếp ảnh gia, trang trí, dịch vụ ăn uống, kỹ thuật và vận chuyển cho một số dịch vụ như an ninh, ánh sáng, âm thanh, trình chiếu, sân khấu, chỗ đỗ xe, thức ăn và nước uống hay bất kỳ dịch vụ nào để có thể đảm bảo thành công cho sự kiện;
• Giám sát việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thỏa mãn; tuân thủ các quy định pháp luật, bảo hiểm và sức khỏe và an toàn;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công hoặc yêu cầu của lãnh đạo.

Quyền lợi:

• Làm việc trong một môi trường quốc tế và có các cơ hội bình đẳng cùng với một đội ngũ lao động tận tâm và gắn bó;
• Có cơ hội học tập để được đào tạo chuyên nghiệp về các lĩnh vực chuyển đổi năng lượng và bảo vệ khí hậu;
• Chế độ đãi ngộ: lương tháng cạnh tranh (theo thỏa thuận trực tiếp và phân bổ công việc) và BHXH theo quy định.

Kinh nghiệm và kỹ năng yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cử nhân về Truyền thông, Quan hệ Công chúng, Quản lý Thương hiệu hoặc lĩnh vực tương tự với 3-4 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan;
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt; kỹ năng Truyền thông tốt - kỹ năng nói và viết là bắt buộc;
• Có kinh nghiệm hoặc tài năng trong việc tổ chức và làm việc với những sự kiện phức tạp một cách hiệu quả và có phương pháp;
• Có khả năng làm nhiều nhiệm vụ cùng lúc, bình tĩnh và làm việc dưới áp lực trong môi trường nhịp độ nhanh;
• Chú ý kỹ lưỡng đến các chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề tốt;
• Tính cách tích cực và hướng ngoại; Kỹ năng đàm phán, lãnh đạo và lập kế hoạch mạnh mẽ;
• Kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ và khả năng đối phó với nhiều kiểu tính cách khác nhau;
• Có khả năng làm việc theo nhóm hiệu quả cũng như là đưa ra ý tưởng khi cần thiết.

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (bao gồm thư xin việc, CV mô tả kinh nghiệm phù hợp và thời điểm sẵn sàng để bắt đầu) về Email: ercruit.helpdesk@vietse.vn. Hạn cuối cùng cho việc nộp hồ sơ: Ngày 10 tháng 12 năm 2021.